dimanche 25 mai 2014

Régulations Finales de L'IRS Concernant Les Réparations et Capitalisation

Application du Règlement de biens corporels

Pendant des années , le Service et les contribuables Internal Revenue ont été en désaccord , et dans de nombreux cas lutté , à savoir si les dépenses en biens corporels étaient déductibles , ou étaient pour des montants qui doivent être capitalisés et amortis au fil du temps . La distinction selon que les dépenses sont considérées comme des réparations ou des améliorations déductibles de capital a été déterminée en grande partie par la jurisprudence sur les faits et les circonstances individuelles . La Cour suprême a jugé que pour déterminer si les dépenses sont pour l'amélioration des immobilisations ou pour les réparations ordinaires a été très factuel . Si les dépenses sont considérées comme des améliorations de capital / acquisitions ou les réparations / dépenses ordinaires a été une question " de degré et non de nature» ( Welch , 290 US 111, 114 (1933 ) ) , et chaque cas " tourne sur ses faits particuliers » ( sous- v DuPont , 308 US 488 , 496 (1940 ) ) .

À la fin de 2013, l'Internal Revenue Service a publié ses règlement final contenant des règles régissant les réparations et la capitalisation . Le règlement , à compter du 1er Janvier 2014 contiennent un cadre complexe de règles qui doivent être appliquées pour déterminer si les coûts engagés pour acquérir , entretien, réparation et l'amélioration des biens tangibles et réels doivent être capitalisés ou déduits . L'IRS fournit des orientations dans une très longue et détaillée Internal Revenue Bulletin ; IRB 2013-43 . Sans aucun doute, ces règlements auront un effet tout contribuable qui utilise des biens corporels dans ses opérations et activités.

IRB 2013-43 contient les règlements finaux qui offrent des conseils sur l'application des articles 162 ( a) et 263 ( a) de l'Internal Revenue Code ( IRC ) pour les sommes versées à acquérir , produire , ou à améliorer un bien corporel . Ces règlements définitifs clarifient et étoffent les normes dans le règlement actuel sous IRC articles 162 ( a) et 263 ( a) . Les règlements définitifs remplacer et supprimer Règlement temporaires en vertu des articles 162 ( a) et 263 ( a) , et retirer projet de règlement qui RENVOIS le texte de ces règlements temporaires . Le document contient également CISR règlement final en vertu de l'article 167 IRC en matière de comptabilité et de retraite d'un bien amortissable et règlement final en vertu de l'IRC article 168 concernant la comptabilité de la propriété dans le cadre du système de modification accélérée de recouvrement des coûts ( MACRS ) autres que les comptes généraux de l'actif .

Le règlement final , cependant, ne pas finaliser ou supprimer Règlement temporaires 2011 sous IRC article 168 concernant les comptes d'actifs généraux et la disposition des biens soumis à l'IRC article 168 , qui est traité dans le numéro du Bulletin . Au contraire, l'IRS a publié Projet de règlement ( REG- 110732-13 ) concernant les règles de la disposition et le traitement des actifs dans un compte général de l'actif . L'IRS a déclaré qu'il a l'intention de finaliser ce projet de règlement à la fin de 2014.

Sont inclus dans ces règlements finaux sont les règles régissant la distinction entre les deux; ( 1 ) Les immobilisations par rapport à des matériaux et des fournitures , ( 2 ) les coûts que les contribuables doivent capitaliser sur l'acquisition de biens corporels , ( 3 ) si les dépenses relatives au fonctionnement de l'établissement des réparations déductibles ou incorporés améliorations , (4) lorsque reconnaître les dispositions , et même ( 5 ) comment définir l'unité de la propriété . Une façon de comprendre et commencer à regarder le Règlement sur les finales est de commencer avec le principe de base que tous les biens corporels qui n'est pas l'inventaire doit être capitalisé et amorti à moins d'une exception .

Cet article vous aidera à comprendre les nouvelles règles et donner un aperçu des règlements finaux publiés par l'IRS .

L'objectif principal du Règlement sur les finales est classée en quatre domaines principaux :

Le traitement des montants versés à acquérir / produire des biens corporels ;
Le traitement des montants versés pour des matériaux et des fournitures ;
Le traitement des montants versés pour réparer ou améliorer les biens corporels et réel ; et
Les dispositions de biens .
ACQUISITION DE BIENS ET MATÉRIAUX ET FOURNITURES

Acquisition de la propriété - De minimis Safe Harbor pour les contribuables de avec un AFS

Les règlements finaux comprennent une règle de minimis " sphère de sécurité " permettant une déduction pour frais pour les frais engagés pour l'acquisition des biens qui seraient autrement nécessaires pour être capitalisés . En vertu de cette règle , les contribuables ayant un " état ​​financier applicable " ( AFS ) peuvent s'appuyer sur le port de minimis sécurité en vertu du § 1.263 ( a) -1 ( f ) du Règlement finales que si le montant payé pour les biens ne dépasse pas 5000 $ par facture , ou par article comme justifiée par la facture . Aux fins de ces règles , un système AFS ne comprend que contribuable avec les états financiers vérifiés . En outre, les règlements définitifs fournissent l'IRS et le Département du Trésor le pouvoir de modifier le montant de sphère de sécurité grâce à l'orientation publiée .

L'IRS et le Département du Trésor a également été demandé par intervenant se trouve sur le règlement en suggérant le port de minimis sûr être élargie pour inclure non seulement les montants versés pour les biens coûtant moins d'un certain montant , mais aussi les sommes payées pour les biens ayant une durée de vie utile moins à une certaine période de temps. L'IRS et le Département du Trésor a déclaré le Règlement sur les finales ont fait adopter cette proposition et a déclaré: « le port de minimis sécurité s'applique également à une procédure de comptabilité financière que les dépenses les montants payés pour les biens à durée de vie économique de 12 mois ou moins aussi longtemps que la montant par facture ( ou objet) ne dépasse pas $ 5000 ces montants sont déductibles en vertu de la règle de minimis si cette procédure de comptabilité financière s'applique isolément ou en combinaison avec une procédure de comptabilité financière pour la passation en charges des montants payés pour les biens qui ne dépassent pas un montant précis " . Ils ont également déclaré , " en vertu de la procédure soit , si le coût dépasse 5000 $ par facture ( ou objet) , les montants versés pour la propriété ne tombent pas dans le port de minimis en toute sécurité. " En outre , une règle anti- abus est inclus pour les coûts totaux qui sont mal répartis entre plusieurs factures .

Acquisition de la propriété - De minimis Safe Harbor pour les contribuables de sans AFS

Du contribuable qui ne ont vérifié les états financiers , mais ont compilé ou examiné les états financiers ne sont pas admissibles et ne sont pas autorisés à utiliser la quantité $ 5,000 charge de plafond . Cependant , le Règlement ne prévoit de minimis un port sûr pour les contribuables sans états financiers vérifiés au moyen d'un «réduit» par facture ( ou objet) seuil en vertu du principe qu'il ya moins d'assurance que les procédures comptables reflètent clairement le revenu dû au fait une vérification de états financiers du contribuable n'est pas effectuée .

Bien que les règles de l'American Institute of Certified Public Accountants »( AICPA ) Déclaration des normes pour les services de révision comptable et veille à ce que les politiques du contribuable sont conformes au cadre applicable de la comptabilité financière , la présente norme ne prévoit pas un examen du contrôle interne du contribuable , la fraude dossiers risque , ou comptables . Et , selon le Département du Trésor , les normes pour les services de révision comptable et ne fournit pas une assurance suffisante à l'IRS que ces politiques sont respectées et que le contribuable est d'utiliser une méthodologie cohérente raisonnable qui reflète clairement son revenu .

Par conséquent , un contribuable sans un état financier applicable peut s'appuyer sur la " réduction " de minimis refuge que si le montant payé pour les biens ne dépasse pas 500 $ par facture ou par article comme justifiée par la facture . Si le coût dépasse 500 $ par facture ( ou objet) aucune partie du coût de la propriété va tomber dans le "réduit" de minimis port. Cette "réduit" de minimis refuge s'applique également pour les contribuables sans états financiers vérifiés si les procédures comptables sont en place pour déduire les montants payés pour les biens coûtant moins un montant précis ou les montants versés pour les biens à durée de vie économique de 12 mois ou moins . Semblable à contribuable un état financier applicable , ces montants sont déductibles en vertu de la règle du seuil minimum "réduit" de savoir si cette procédure de comptabilité financière s'applique isolément ou en combinaison avec une procédure de comptabilité financière pour la passation en charges des montants payés pour des biens qui ne dépasse pas un dollar spécifié montant .

L'IRS et le Département du Trésor ont aussi le pouvoir de modifier le montant du port "réduit" sécurité grâce à l'orientation publiée , ainsi que l'aide de la règle anti-abus de coûts globaux qui sont mal répartis entre plusieurs factures .

Élection Safe Harbor

Les règlements définitifs prévoient que la règle de minimis est un port sûr , élus chaque année en incluant une déclaration déposée en temps opportun sur originale impôt fédéral sur la déclaration du contribuable pour l'année élu. Les règlements définitifs prévoient que , s'il était élu, le port de minimis de sécurité doit être appliquée à toutes les sommes versées dans l'année d'imposition pour les biens corporels qui répondent aux exigences du port de minimis sûr, y compris les montants versés pour les matériaux et les fournitures qui répondent aux exigences . En outre, les règlements définitifs prévoient qu'un contribuable ne peut révoquer le choix d'utiliser le port de minimis sûr . Un choix d'utiliser le port de minimis sécurité ne peut être faite par le dépôt d' un formulaire 3115 , Demande de changement de méthode comptable .

Cherchant une déduction pour des quantités dépassant le montant autorisé par Safe Harbor

Pour les contribuables avec les états financiers applicables et les contribuables sans états financiers applicables , le port de minimis sécurité ne vise pas à empêcher un contribuable de parvenir à un accord avec les agents d'instruction de l'IRS qui , comme une question administrative , basée sur l'analyse des risques ou l'importance , l'IRS agents examen ne seront pas revoir certains articles . Cependant , il n'est pas prévu par le Règlement sur les finales que l'examen agents de l'IRS sera de réviser les seuils d'importance relative en conformité avec les limites de minimis refuge prévues dans le Règlement sur les finales . Ainsi , si les agents d'instruction et un contribuable d'accord que certains montants au-delà de la règle de minimis limites d'exonération ne sont pas matériels ou autres ne devraient pas être soumis à un examen , cet accord doit être respecté , malgré les exigences du port de minimis sûr . Un contribuable qui cherche une déduction pour des montants dépassant le montant autorisé par la sphère de sécurité aura la charge de la preuve montrant que ce traitement reflète clairement revenu . Un exemple de charge de la preuve serait de montrer que certains éléments ayant un coût plus de minimis sûrs port spécifié montants n'ont manifestement pas une durée de vie utile s'étend au-delà de 12 mois.

Procédures comptables écrites

Les règlements définitifs sont efficaces pour les années d'imposition commençant le ou après le 1er Janvier 2014. L'utilisation de la règle de minimis refuge est destiné à fournir la tenue des dossiers simplicité pour les contribuables en leur permettant de suivre une politique de comptabilité financière établie aux fins de l'impôt fédéral .

Les contribuables qui choisissent d'utiliser le de minimis sûr règle de port de charges le coût d'un article sous le seuil , les contribuables doivent avoir une politique de comptabilité écrite en place au 1er Janvier , 2014 indiquant que ces articles seront passés en charges sur leurs états financiers . Selon cette procédure, si le coût dépasse soit le 5000 $ ou 500 $ par facture ( ou objet) , en fonction du seuil d'application , puis les montants versés pour la propriété ne tombent pas dans le port de minimis sûr .

La limite de 500 $ 5000 / $ , selon le cas , est une limite tout-ou- rien. Si le total de la facture ( ou le coût par article ) dépasse la limite applicable aucune partie est déductible en vertu de cette disposition sûr - port . Cependant , dans un geste amical du contribuable , le Règlement remboursement des frais supplémentaires de l'État , comme les frais de livraison , des services d'installation, etc n'ont pas à être pris en compte dans la limite $ 5000 / $ 500 aussi longtemps que ces frais ne sont pas inclus sur la même facture que le biens acquis . Par conséquent, vous devriez envisager de demander aux fournisseurs de facturer séparément pour ces accusations.

Ces portuaires DE dispositions de minimis de sécurité ne sont que ; un port sûr pour le bénéfice des contribuables . Cependant , il est possible que les contribuables en examen IRS pourraient affirmer et prouver que l'utilisation d'un seuil de montant supérieur à la dépense propriété reflète clairement revenu imposable , par exemple en fournissant des preuves historiques que les articles achetés à un coût plus élevé ont une durée de vie réelle de 12 mois ou moins .

Inclus à la fin du présent article est un échantillon de minimis politique en charges représentant une politique de comptabilité écrite qui peut être utilisé à adopter une politique de comptabilité écrite . S'il vous plaît noter , pour les contribuables sans un AFS , le seuil de cette disposition est réduit de 500 $ par article . Par conséquent , il est recommandé que les contribuables d'affaires qui souhaitent se prévaloir de cette quantité de minimis de disposition refuge parce qu'ils répondent à l'exigence AFS exécuter une politique écrite .

Matériel et fournitures

Matériaux et des fournitures sont définis comme des biens corporels qui est utilisé ou consommé dans l'entreprise du contribuable qui n'est pas l'inventaire , et est :

Un élément acquis à entretenir, de réparer ou d'améliorer une unité de biens corporels ;
Une unité de la propriété qui a une durée de vie économique de 12 mois ou moins ; ou
Une unité de la propriété ayant un coût d'acquisition ou de production de 200 $ ou moins .
Des articles qui répondent à l'un de ces critères sont autorisés à déduire dans l'année où ils sont d'abord utilisées dans le commerce ou l'entreprise du contribuable . S'ils ne sont pas utilisés dans l'année acheté le coût doit être capitalisée jusqu'à ce qu'ils soient utilisés ou consommés . Toutefois, si un contribuable choisit d'appliquer la règle de minimis sécurité portuaire discuté ci-dessus , ils doivent également appliquer aux montants payés pour les matériaux et les fournitures . Cela signifie que le contribuable serait en mesure de passer en charges les sommes versées pour les matériaux et les fournitures , même si elles n'ont pas encore été utilisées ou consommées .

Exemple: ABC Corp est nécessaire d'avoir un audit annuel effectué sur ses états financiers , et a donc une " déclaration applicable financière» ( AFS ) , et une politique de comptabilité écrite en charges les montants payés pour les articles coûtant 5000 $ ou moins . ABC Corp achète 50 ordinateurs portables à 1000 $ chacun pour un total de $ 50 000 ( les ordinateurs ne sont pas des matériaux et des fournitures , car leur coût unitaire est supérieur à 200 $) , ainsi que 25 ordinateur portable mallettes à 40 $ chacun pour un total de 1000 $ ( l'ordinateur mallettes sont des matériaux et des fournitures , car leur coût unitaire est inférieur à 200 $ chacun) . ABC Corp choisit d'appliquer la règle de minimis refuge et peut donc passer en charges le $ 50,000 payé pour les ordinateurs portables car le coût de chaque élément est inférieur à 5000 $. Il peut également déduire les 1000 $ payés pour l'ordinateur portable mallettes puisque chaque article coûte moins de 200 $ . Toutefois, si la société ABC n'a pas eu d' AFS , le coût total des ordinateurs devrait être capitalisés et amortis selon les règles d'amortissement fiscal applicables à chaque élément a coûté plus de 500 $ . Cependant, le coût des mallettes de transport d'ordinateur peut être admissible à être passés en charges selon la règle de matériel et de fournitures discuté ci-dessus .

En supposant , ABC Corp n'est pas nécessaire d'avoir un audit annuel réalisé sur ses états financiers , et seulement a examiné les états financiers préparés , une politique de comptabilité écrite en charges les montants payés pour les articles coûtant 5000 $ ou moins ne serait pas applicable ( permis ) pour les revenus fins de l'impôt . Depuis les différents articles coûtent plus de 500 $ chacun , le coût total des ordinateurs devrait être capitalisés et amortis selon les règles d'amortissement fiscal applicables . Mais , ils peuvent déduire 1000 $ payés pour l'ordinateur portable mallettes puisque chaque article coûte moins de 200 $ .

Réparations et améliorations

En ce qui concerne les montants dépensés pour réparer ou améliorer des biens , les contribuables doivent généralement capitaliser les coûts qui en résultent dans les domaines suivants :

Une amélioration de l'unité de la propriété ;
Une restauration de l'unité de la propriété ; ou
Une adaptation de l'unité de la propriété à une utilisation nouvelle ou différente .
Bien que ces concepts ont toujours fait partie de l'Internal Revenue Code , l'accent de l'IRS , par le présent règlement , est d'éliminer une partie de la subjectivité qui entoure cette question en la rendant plus claire que la capitalisation sera nécessaire dans de nombreux cas .

Pour déterminer si les dépenses doivent être capitalisés ou passés en charges , l '«unité de la propriété " concept est important . Dans le contexte de l'immobilier , les règlements ont identifié les composants suivants d'un bâtiment comme des unités indépendantes de propriété séparée et distincte de la structure du bâtiment lui-même :

Chauffage , ventilation et climatisation (CVC )
Les systèmes de plomberie
systèmes électriques
tous les escaliers
tous les ascenseurs
Systèmes de protection incendie et d'alarme
Les systèmes de sécurité protégeant le bâtiment et / ou occupants
Systèmes de distribution de gaz
Autres composants structurels identifiés dans les orientations publiées
Cette nouvelle répartition de la structure du bâtiment dans ces petits composants peut causer ce qui auparavant était considéré comme une réparation déductibles maintenant traitée comme une dépense en capital depuis le travail effectué par rapport à ce que le composant plus petit est plus susceptible de constituer une amélioration significative de la composante . Bien qu'il n'existe pas de tests lumineux ligne pour déterminer ce qui constitue une réparation par rapport à une amélioration , la restauration ou l'adaptation , les exemples suivants, tirés du Règlement donnent un aperçu à une détermination subjective contraire :

Exemple: K propriétaire d'un immeuble , découvre plusieurs fuites dans le toit et engage un entrepreneur d'inspecter et de réparer le toit . On découvre que la majeure partie de la terrasse a pourri et il est recommandé que l'ensemble du toit ( bois, isolation , de l'asphalte et divers revêtements ) être remplacés . Les sommes versées par K pour remplacer le toit sont traités comme une restauration et doivent être capitalisés et amortis .

Exemple: Supposons les mêmes faits que ci-dessus , sauf que l'on découvre que seule la membrane de caoutchouc a commencé à porter et il est recommandé que la membrane est remplacée par une nouvelle membrane en caoutchouc qui est comparable à l'ancien. Les sommes versées par K pour remplacer la membrane sont traités comme des réparations et peuvent être passés en charges .

Exemple: M possède un immeuble contenant 300 fenêtres couvrant 25 % de la surface extérieure du bâtiment . M remplace 100 des 300 fenêtres . Les montants dépensés par M sont traités comme une réparation et peuvent être passés en charges .

Exemple: Supposons les mêmes faits que ci-dessus , sauf que les fenêtres couvrent 90 % de la surface du bâtiment . Les montants dépensés par M remplacer 100 des fenêtres seraient considérés comme une restauration et doivent être capitalisés et amortis .

Le règlement contient de nombreux autres exemples qui peuvent fournir une aide supplémentaire à cette détermination . Vous devriez revoir la réglementation pour une information plus complète .

DISPOSITIONS

Le département du Trésor et l'IRS remanié considérablement les règles de l'aliénation de biens soumis à l'article 168 . Raison de la nature importante des changements , les règles révisées pour les aliénations de biens ont été émises dans le projet de plutôt que la forme finale , et les règles de la disposition de la Règlement temporaires continuer à être efficace pour les années d'imposition 2012 et 2013 . Lorsqu'elle sera finalisée , les contribuables auront également la possibilité d'appliquer les règles de la disposition révisées pour 2012 et 2013 , mais pas au-delà parce que le ministère du Trésor et l'IRS s'attendent à finaliser le projet de règlement avant la fin de 2014 , de sorte que les règles définitives deviendront la seule option pour 2014 et au-delà .

COMMENT METTRE EN ŒUVRE LES NOUVELLES RÈGLES

Alors que certains ports et des élections sûres sont mises en œuvre à travers des déclarations de dépôt ou de traitement d'un article sur une déclaration d'impôt fédéral déposée en temps opportun , l'IRS estime que les dispositions restant à méthodes comptables . Par conséquent , un contribuable qui désire changer à une méthode de comptabilisation autorisé dans le règlement final doit obtenir le consentement de l'IRS avant l'application de cette nouvelle méthode . En vertu du Règlement temporaires , l'IRS a accordé un consentement donné par les procédures de consentement automatiques dans Rev Proc . 2011-14 . L'IRS a indiqué qu'il suivra les mêmes procédures et de publier des procédures fiscales d'accompagnement permettant aux contribuables d'utiliser Rev Proc . 2011-14 pour obtenir le consentement à changer leurs méthodes comptables pour se conformer au Règlement sur les finales . Selon les procédures de consentement automatique , l'IRS consentir lorsque le contribuable remplit précisément un formulaire 3115 , Demande de changement de méthode comptable , attache la forme en temps opportun déposé la déclaration de revenus du contribuable pour l'année du changement , avec des extensions , et soumet un signé copier au bureau national de l'IRS .

Avec les nouveaux règlements pour les années d' imposition commençant le 1 er Janvier 2014 , presque tous les déclaration d'impôt fédéral pour les entreprises qui possèdent des biens corporels devrait avoir au moins un formulaire 3115 ou une déclaration de l'élection que les contribuables devront déposer à adopter les règles vertu du Règlement sur les finales . Par exemple , les contribuables devront déposer un formulaire 3115 pour adopter les matériaux et les fournitures disposition , ou de déposer une déclaration de choix d'utiliser les règles de minimis . Le défaut d'inclure le formulaire 3115 ou déclaration électorale peut indiquer soit un non autorisée changement de méthode comptable , c'est à dire , celui qui n'a pas obtenu le consentement de l' IRS requis , ou la non-conformité du contribuable avec les règlements définitifs .

CONCLUSION

Cet article traite de certains , mais pas tous , des concepts sous-jacents contenus dans ces nouveaux règlements complexes . Entreprises dans de nombreux secteurs seront touchés d'une façon ou d'une autre .

Bien que le règlement final apporter de la clarté et pour le traitement de biens corporels , il est tout à fait possible que le traitement comptable antérieur qui a été utilisé par une entreprise dans ce domaine peut les avoir ancrée dans les pratiques et les méthodes qui ne sont plus utiles ou même dans certains cas défendable . Par conséquent , une nouvelle politique de capitalisation et en charges sera nécessaire.

________________________________________________________________

Remarque: Ce qui suit est un exemple d'une politique de capitalisation de la comptabilité et de minimis refuge politique titre des charges .

[ NOM DE COMPAGNIE]

OBJET: COMPTABLE DE CAPITALISATION ET politique de minimis de la passation en charges

DATE Efective : [Date : * ]

but

Les lignes directrices énoncées dans cette politique sont la capitalisation de la Société et de minimis titre des charges politiques , et est une condition nécessaire pour le respect de l'Internal Revenue Code et le Règlement sur les biens corporels émis en vertu de . Ces lignes directrices sont destinées à être utilisées en cas de non - fiscale et les rapports de la Société .

Cette politique comptable établit le coût minimum ( montant de la capitalisation ) qui sera utilisé pour déterminer les immobilisations qui doivent être enregistrés dans [ nom de votre entreprise ] de comptes annuels ( ou livres ) .

Capital Asset Définition

Un « Capital Asset » est défini comme une unité de la propriété que : ( 1 ) a une durée de vie économique qui s'étend au-delà de 12 mois; et ( 2 ) a été acquis ou produits pour un coût de plus de $ _______ ** . Immobilisations doivent être capitalisés et amortis à l'état financier ( ou comptabilité ) fins .

Seuils de capitalisation

Les montants versés pour acquérir , produire , ou à améliorer un bien corporel ne dépassant pas _______are $ imputées aux comptes de dépenses de minimis appropriés . Ce seuil est appliqué au niveau de la facture par article ou par et doit inclure toutes les dépenses imputables inclus sur la facture , par exemple, taxes , le transport , etc ; ou
Les montants versés pour acquérir , produire , ou d'améliorer les biens corporels à durée de vie économique de 12 mois ou moins sont imputés aux comptes de dépenses de minimis appropriés .
Cette politique ne s'applique pas à la terre , des stocks ou certaines pièces durables , temporaire, d'urgence de rechange .

Méthode de la capitalisation et de la procédure

Toutes les immobilisations sont comptabilisées au coût historique à la date d'acquisition .

Les immobilisations corporelles coût égal ou inférieur au montant de seuil précité sont comptabilisés comme une charge pour [ nom de votre entreprise ] s ' états financiers annuels . Alternativement , les actifs à durée de vie économique de 12 mois ou moins doivent être passés en charges aux fins des états financiers , quel que soit le coût d'acquisition ou de production .

la tenue des documents

Facture justifiant un coût d'acquisition de chaque unité de la propriété doit être conservé pendant un minimum de quatre ans.

________________________________________________________________

Notes et commentaires :

* Cette politique devrait être effective au plus tard le premier jour de l'année d'imposition 2014 pour être efficace pour cette année .

** Ce montant peut aller jusqu'à 5000 $ si la société a vérifié les états financiers ( états financiers applicable ) . Ce montant peut aller jusqu'à 500 $ si l'entreprise n'a pas d'états financiers vérifiés ( les états financiers applicable ) , mais les rapports financiers et non compilé ou commentaire .

L'Importance de la Juricomptabilité dans les Situations d'Opacité Entrepreneuriale

Lors de l'audition au sujet d'Enron , Conrad Black , Kimberly Rogers ou WorldCom , on va certainement penser vol, la corruption et la fraude . Le mot clé ici est «fraude» ; où de nombreuses études ont été menées sur ce sujet . Qu'est-ce que la fraude et comment est-il détecté et traité , et comment est-il possible de s'en protéger ? Ces questions et leurs réponses sont des termes clés dans le domaine de la juricomptabilité , puisque la fraude a joué un rôle majeur dans l'existence de la comptabilité , d'où la juricomptabilité . Comprendre la fraude est nécessaire pour ceux qui veulent comprendre ce que la juricomptabilité est, comment il est entré dans le système , la façon dont il traite exactement avec les problèmes que nous rencontrons , et dans quelle mesure il a contribué à certaines des questions de fraude , ou même dans le renforcement le système de comptabilité en général ( Economist Intelligence Unit , 2007) .

La recherche a été menée sur la fraude et a été donné différentes définitions , toutes qui viennent en ligne avec l'autre. D'autres recherches ont été faites pour mettre en évidence le travail des contrôles internes pour réduire au minimum le risque de vol ou de détournement . Cependant, peu de recherches ont été effectuées sur la diffusion de la juricomptabilité et mise en œuvre.

Activités de fraude ont manipulé , le vol et la destruction de nombreuses entreprises et industries . Pour faire face à ces tendances néfastes , l'examen de la fraude a été créée ; et de grands efforts ont été déployés pour détecter, enquêter et prévenir les actes similaires de la rencontre . Ces préventions ont mis en lumières sur un nouveau concept et de la pratique connue sous le nom « juricomptabilité ( FA ) " , qui est devenu une notion commune de lutte contre la fraude et les actes contraires à l'éthique similaires . Peu importe combien activités de fraude augmentation , il doit toujours y avoir un système anti- fraude pour protéger contre elle . Pour assurer la disponibilité de l'équilibre et de la protection est la raison principale pour laquelle FA existait .

Néanmoins , les systèmes juridiques , de contrôle et de réglementation des pays financièrement corrompus créent des opportunités importantes et des outils pour le blanchiment et la protection des produits de la criminalité , et permettent aux malfaiteurs qui font usage de ces systèmes pour augmenter considérablement leurs chances d'échapper à l'enquête ou de sanction efficace . L'engagement d'un pays à secret bancaire et l'absence de certains mécanismes de surveillance et d'exécution clés visant à prévenir et détecter le blanchiment d'argent augmenter la possibilité que les opérations portant sur les entités et les comptes du pays seront utilisées à des fins illégales .

Puisque l'un des outils les plus puissants utilisés aujourd'hui est la juricomptabilité , il est avantageux d'étudier son éventuelle mise en œuvre dans les pays où l'opacité de l'entreprise , et de sonder les méthodes essentielles nécessaires pour établir la mise en œuvre de cette procédure dans les différents secteurs et à différents niveaux. Par conséquent, afin d'atteindre ces objectifs , il est nécessaire d'étudier la question de recherche suivante : «Quelles sont les conditions de possibilité de la mise en œuvre FA dans un pays caractérisé par un secteur financier opaque ? " Plus précisément , cette recherche a deux objectifs :

. 1 Pour déterminer la meilleure façon de mettre en évidence l'importance de l'utilisation de l'activité de la juricomptabilité afin de dégager les routes de l'avenir des activités de l'entreprise; en apprenant de ses erreurs passées comme Enron et WorldCom et en utilisant d'autres cas de fraude financière semblables à celles internationales .

2 . Pour identifier le moyen de diffuser et de mettre en œuvre la juricomptabilité comme un outil essentiel qui , lorsqu'il est utilisé professionnellement , peut grandement aider à lutter contre les activités frauduleuses .

En outre , l'écart est que la juricomptabilité n'est pas connu dans de nombreux pays . FA n'est pas tellement répandue dans le monde , on sait seulement aux Etats-Unis et certains pays développés . L'étude est contribué à trouver la meilleure façon de mettre en œuvre FA surtout avec l'écart existant , avec l'objectif de couvrir ce , principalement parce qu'il est si difficile à mettre en œuvre la juricomptabilité surtout qu'elle n'est pas diffusée dans le monde entier . L'objectif est de parvenir à une réponse à la question de recherche et de montrer comment la juricomptabilité peut être mis en œuvre dans les pays caractérisés par un secteur financier opaque ; l'objectif global est de parvenir à cet objectif .

Revue de la littérature

Différentes recherches ont été menées pour définir la fraude , y compris les types de fraude comme celle de Gilbert (1997, p 124 . ) Qui ont défini la «fraude» comme : «un acte de tromperie en utilisant comme déformation intentionnelle de la vérité de fausses déclarations ou la dissimulation d'un matériau fait de gagner un avantage injuste sur les autres afin d'obtenir quelque chose de valeur ou de priver un autre de droite. fraude constitue un motif d'annulation d'une transaction au gré de la partie lésée par ou pour le recouvrement de dommages-intérêts " .

Farrell & Healy (2000 ) ont révélé la fraude qui augmente dans le monde entier et est de plus en plus coûteux pour les entreprises chaque année car les fraudeurs utilisent des méthodes complexes à s'engager et à couvrir leurs actes criminels . Conséquences de la fraude peuvent varier de la corrosion de la moralité publique , affaibli la foi dans l'organisation , à la perte de valeur de marché et la confiance des parties prenantes .

Avec les différentes définitions attribuées à la fraude , d'autres recherches fait ressortir l'importance d'avoir un contrôle interne qui limiterait les comportements frauduleux continues . Les audits externes sont également prises pour assurer que les mécanismes de contrôle de la fraude engagée interne sont adéquates portée , efficace dans l'application et respectées. Cependant, il est tout à fait regrettable de constater que la complexité du cerveau humain et de sa méthode dynamique de raisonnement ont énormément diversifié escroqueries actuelles à l'écart des modes d'activités frauduleuses qui rendent maintenant de véritables idéaux de gouvernance d'entreprise presque impossible connus jusqu'à présent .

Il est donc à noter que dans le but de prévenir la fraude , le Conseil des normes d'audit ( ASB ) en 2002 a publié les déclarations de la Norme d'audit 99 ( SAS 99 ) qui a introduit une " fraude Triangle " . Fraude Triangle indique que la probabilité de commettre une fraude est élevé dans des situations où les directions ou d'autres employés ont incitation ou sont sous pression financière , les conditions qui offrent des possibilités de direction ou les employés de commettre une fraude existe , ou les valeurs éthiques ou des caractéristiques qui causent la gestion ou employés à rationaliser l'acte frauduleux existe ( Maranjan , 2010) .

La fraude peut être détectée et étudiée pour éviter les dommages éventuels de l'activité peut causer. Alors quels conseils donneriez un juricomptable donner à une société souffrant de l'activité de la fraude ? Un professionnel peut énumérer quatre choses qui peuvent être faites pour atténuer les cas de fraude et qu'ils comprennent la prévention de la fraude , la détection des fraudes , une enquête de fraude et de l'action ou de la résolution juridique suivi . Le programme anti- fraude de toute entreprise devrait se concentrer sur les quatre .

Les deux dernières décennies ont vu des changements importants dans l'environnement de l'entreprise , y compris la mondialisation , les progrès technologiques et maintenant avec signalés scandales très médiatisés financiers , des moyens d'améliorer la confiance du public et la confiance des investisseurs dans les rapports financiers . Aux nouveaux défis réglementaires , sociaux , économiques , éthiques et juridiques dans le monde des entreprises contribuent à une demande croissante de FA qui encourage la comptabilité .

Une étude réalisée en Octobre 2003 assure que la demande d'une participation dans FA continuera d' augmenter à l'avenir en plus de programmes comptables sont prévues pour fournir une éducation FA , Le monde des affaires et de la profession comptable sont profondément préoccupés par les scandales financiers et comptables déclarées . Cependant, peu de recherches ont été menées aucun d'étudier la bonne diffusion et la mise en œuvre de la juricomptabilité dans les pays de pratiques commerciales opaques .

Cadre de recherche

De nombreux facteurs dans le mécanisme de l'entreprise d'un pays contribuent au comportement frauduleux dans les secteurs financiers . Par exemple , être considéré comme un paradis fiscal à la réglementation sur le secret bancaire , les activités de blanchiment de blanchisserie et de faible gouvernance d'entreprise , les activités frauduleuses deviennent facile à commettre . Tout cela résulte dans une large corruption nationale déclenchement de la nécessité d'introduire des FA . Toutefois , en raison de la nature financière opaque du pays et avant l'introduction de la FA , des changements majeurs ont à faire pour préparer le pays à la diffusion et la mise en œuvre de FA sur les deux niveaux macro et micro évoquées plus haut .

Les causes de la corruption dont plusieurs existent dans les pays les plus corrompus comme il a été noté précédemment , sont attribués à l'absence d'institutions anti-corruption clés dysfonctionnelles , le manque de sensibilisation sur la corruption , ses causes, ses conséquences et la faiblesse du cadre juridique et l'absence des mécanismes juridiques appropriés de mise en œuvre . Ajout de ceux-ci sont le confessionnal et les mentalités féodales , l'inefficacité des organes de contrôle , les bas salaires des employés du secteur public , les influences politiques sur le pouvoir judiciaire , l'absence de l'éducation civique , l'ingérence étrangère dans les affaires intérieures , l'application sélective ou complaisants de la loi , et la médias inefficace . En d'autres termes , les facteurs qui contribuent aux pratiques commerciales frauduleuses peuvent être classées sous quatre notion ; culture , de l'éducation , de la gestion et de gouvernement et de la législation . Que ce soit le manque de prise de conscience de FA ( culture et éducation) et les avantages qu'elle peut apporter, les pratiques de corruption de la gestion et de l'inefficacité du conseil de surveillance ou de l'absence d'une loi qui impose FA ( gouvernement et de la législation ) , les quatre catégories doivent être abordé à mettre un terme aux actes frauduleux continues .

Par exemple , l'absence de lois sur la protection des dénonciateurs empêché les citoyens de dénoncer la corruption politique à l'Assemblée législative ou d'autres sections du gouvernement . Dans les secteurs public et privé , l'absence d'une loi d'accès à l'information , la loi sur la protection des dénonciateurs un , les conflits de loi d'intérêt et d'autres mécanismes de divulgation et de transparence est un obstacle majeur à l'intégrité .

Résultats et discussion

La revue de la littérature a expliqué la signification différente de la fraude , de la juricomptabilité , et les caractéristiques d'un pays de l'entreprise opaque et comment peut- FA aide à limiter les comportements frauduleux qui fait qu'il est facile pour les blanchisseurs d'argent pour poursuivre leurs pratiques illégitimes . En outre , la FA peut servir comme un libérateur pour les pays ayant des pratiques commerciales opaques comme le Luxembourg, l'Autriche , le Liban et bien d'autres , mettant un terme à toutes les prises de la corruption de place d'affaires dans les différents secteurs du pays , que ce soit le gouvernement ou toute autre privé ou secteur public . Cependant, pour tirer les meilleurs résultats de FA , une bonne diffusion et le processus de mise en œuvre doit se faire que nécessite le travail des partis dans un pays , que ce soit le gouvernement lui-même, le point de vue de la population et la sensibilisation de la FA sur la base culturelle , les entreprises qui doivent exiger de ses employés d'être au courant de FA et d'employer des juricomptables ainsi et les universités et autres établissements d'enseignement qui portent sur ​​sa capacité à enseigner FA .

Les pays ayant des pratiques commerciales opaques ont tendance à partager les mêmes caractéristiques qui justifient la prévalence des activités frauduleuses . Comme il a été mentionné précédemment, les facteurs qui contribuent au comportement frauduleux dans le secteur financier peuvent être classés en quatre catégories ; culture , le gouvernement et la législation ( au niveau macro ) , de la gestion et de l'éducation ( niveau micro ) .

L'importance de l'adoption de la juricomptabilité est ainsi mis en évidence , cependant, le processus d'introduction n'est pas un sur le processus d'accompagnement. Au contraire , il faut du temps et des efforts en termes de déplacement de sensibilisation culturelle à réaliser l'importance de FA . Cela étant dit , le gouvernement en tant que facilitateur principal et les systèmes éducatifs devrait prendre part à la sensibilisation et le déplacement mentalité culturelle vers FA . Gestion doivent également sensibiliser les employés sur FA et de l'adopter dans le cadre de son système .

A. juricomptabilité dans la culture

Koh et al . , (2009 ) a mené une étude pour examiner le niveau de la population en Malaisie concernant la comptabilité légale d'acceptation . L'étude a révélé que les problèmes proviennent du fait que le service FA est encore nouveau pour la plupart des entreprises et même au public en Malaisie . Cela conduit à la confusion parmi le public et certains peuvent même ne pas être conscients de l'existence du système . Par conséquent , l'importance du service n'est pas tenu compte ( passe inaperçu ) .

Deux variables influent sur les niveaux de la population d'acceptation pour la pratique de la juricomptabilité comme outil principal dans l'enquête sur le compte d'une entreprise de détecter les fraudes . Les variables comprennent la compréhension du niveau de la population sur les fonctions de comptabilité judiciaire et la perception en ce qui concerne la mise en œuvre de la juricomptabilité à l'enquête. Le niveau de la population et le fonctionnement de la juricomptabilité compréhension permettra de déterminer si le public en Malaisie sera l'accepter comme l'outil principal dans l'enquête sur le compte d'une entreprise en cas de fraude . La perception du public sur la mise en œuvre de la juricomptabilité à l'enquête de l'état financier d'une entreprise détermine également le niveau de la juricomptabilité dans le pays de réception .

Cette étude montre l'importance de deux éléments de base qui devraient être disponibles pour créer un terrain pour la mise en œuvre de la comptabilité judiciaire ; ces éléments sont la sensibilisation et la connaissance de la juricomptabilité comme un outil de lutte contre la fraude et la perception de la mise en œuvre de la juricomptabilité , de sorte que ces deux éléments sont considérés comme des facteurs majeurs pour le niveau d'acceptation de tel outil .

En d'autres termes , si une modification est apportée dans des cultures de pratiques commerciales financièrement corrompues et opaques , elle se traduira par des changements dans les pratiques , les normes et les valeurs de la population , d'où leurs comportements ; à la fin , il va créer une prise de conscience et la connaissance de la fraude et comment lutter contre elle et les outils qui pourraient être utilisés pour inhiber. En outre, ce processus s'applique également à la juricomptabilité .

B. juricomptabilité dans l'éducation:

Bien qu'il existe une demande croissante de la fraude et juricomptabilité à l'échelle mondiale , une grande partie de son avancement et l'adoption dans le programme de comptabilité dans les universités se déroulent dans les économies développées . L'adoption de la juricomptabilité dans le curriculum des universités représentant a un énorme potentiel pour améliorer les compétences et les compétences des élèves et pourrait être utilisé comme une véritable ressource à partir de laquelle la fraude pourrait être atténué .

Beaucoup de cas révèlent que ceux qui commettent des fraudes ne sont pas nécessairement des génies ou avoir un esprit créatif . Ils sont comptables typiques qui copient des fraudes du passé . Par conséquent , l'importance des programmes d'éducation et de formation prévention de la fraude / détection est souligné , et la question se pose de savoir si l'école de commerce dans les universités offre suffisamment de programmes pour éduquer les professionnels comptables et d'audit en matière de prévention de la fraude / détection.

Juricomptabilité n'est pas seulement limité à des programmes universitaires , il ya aussi un certificat spécialisé qui s'occupe de la comptabilité judiciaire , ce qui est le diplôme d' investigation et programme ( DIFA ) juricomptabilité . DIFA est conçu pour fournir un large éventail de connaissances et de compétences pour mener des enquêtes financières . Cette gamme comprend la comptabilité , l'audit , la connaissance de l'impôt sur le revenu , la connaissance de la fraude , la connaissance du droit et des règles de preuve , une mentalité d'enquête et de scepticisme critique , la compréhension de la psychologie et de la motivation , et des compétences en communication .

Le programme DIFA porte sur les connaissances et les compétences qui peuvent être enseignés et examinés en personne : comme la manipulation d'une réunion en face-à -face avec un client , les techniques d'entrevue , et témoigner en cour à titre de témoin expert .

En conclusion , la base de la juricomptabilité est une connaissance dans la détection comptabilité, d'audit , de contrôle interne , l'évaluation des risques et de la fraude , une compréhension de base de l'environnement juridique où l'environnement juridique est indispensable afin de soutenir le litige , en reconnaissant leur compétence , l'obtention un diplôme spécialisé en juricomptabilité qui pourrait être donné par les établissements d'enseignement qui accordent des certifications telles que DIFA . Ces certificats officiels peuvent approfondir les connaissances des élèves et améliorer leurs compétences en juricomptabilité .

C. juricomptabilité en gestion :

Mauvaise gouvernance d'entreprise entraînera une certaine personne ou un groupe de personnes ayant le même intérêt à agir sur elle pour commettre des activités frauduleuses dans l'entreprise . Ceci peut être renforcé par le fait que la gestion de haut niveau doit suivre les politiques de l'entreprise , ce qui permettra à l'entreprise de mieux performer .

Même si une entreprise applique de bons systèmes de contrôle interne , la gestion sera encore le principal facteur influençant la mise en œuvre . Les entreprises doivent se tourner vers de nouvelles approches plutôt que de suivre l'approche traditionnelle , comme la juricomptabilité peut être la meilleure alternative pour résoudre les problèmes .

Loebbecke et Willingham (1998 ) concluent que la probabilité d' anomalies financières importantes dues à la fraude est une fonction de trois facteurs . Ces facteurs comprennent la mesure dans laquelle les personnes en autorité dans une entité ont raison de commettre une fraude de gestion , la mesure dans laquelle les conditions le permettent fraude de gestion à être commis , et la mesure dans laquelle les personnes en autorité ont conformer aux valeurs éthiques qui faciliteraient l'engagement de la fraude . Ces trois facteurs montrent que la gestion pourrait simplement commettre des activités frauduleuses car le public y compris les actionnaires ne sont pas conscients de la contre-mesure à prendre pour prévenir les crimes financiers . Il fait valoir qu'il devrait y avoir un ensemble de lignes directrices créées pour le public et la gestion afin de s'assurer que des mesures devraient être prises lorsque les activités financières frauduleuses se produisent .

Le principal problème ou question est le malentendu constant du rôle et de la responsabilité de l'auditeur que le public s'attend à ce que les auditeurs de détecter anomalies des actifs financiers ou des activités frauduleuses , même dans les états financiers . Cela a été long perception de ce que sont les responsabilités d'un auditeur sont . Par conséquent , cette perception doit être régénéré et corrigé . Comptes avec légale fond de comptabilité seraient attribuées comme juricomptables spécifiquement pour étudier les états financiers de l'entreprise . Ces personnes seraient responsables de la détection des anomalies financières . Avec la bonne éducation donnée au public , cette perception des vérificateurs pourrait être améliorée .

D. juricomptabilité au sein du gouvernement et de la législation :

Juricomptabilité a joué un rôle majeur dans l'amélioration de la détection, l'investigation et la représentation de tous les cas à part dans les tribunaux de droit dans les sociétés formalities.If judiciaires souhaitent utiliser l'information concernant une activité frauduleuse dans la loi un tribunal , ils peuvent acquérir les compétences de juricomptable , car ils peuvent gérer les enquêtes d'une manière qui est tout à fait acceptable dans une cour de justice .

La juricomptabilité est le domaine de la pratique de la spécialité de la comptabilité qui décrit les engagements résultant de litiges ou contentieux réels ou prévus . « Légale » signifie « adapté à une utilisation dans une cour de justice », et il est à cette norme et le résultat potentiel que juricomptables doivent généralement travailler . Les juricomptables ont souvent de donner la preuve d'expert au procès éventuel .

Juricomptabilité devrait faire partie de l'enquête pénale , pour les questions relatives aux incidences financières où le rapport de juricomptables doit être considérée comme la preuve et de la preuve qui sera présentée dans des procès .

Les pays qui ont établi la juricomptabilité dans leur système juridique , ont juricomptables qui travaillent avec la police et le bureau du procureur de district . Tout comme avec d'autres types de preuves , l'accusation obtient des mandats de perquisition pour trouver de l'information financière et obliger les gens compétents pour mener ou de détenir des entretiens sur la situation en question .

Juricomptables peuvent également fournir un soutien au contentieux . Procureurs retiennent les services de juricomptables pour examiner les documents et les témoignages existants et expliquer leur importance financière . Un juricomptable peut dire le procureur sur les informations supplémentaires nécessaires pour prouver le cas et questions à poser aux témoins . Le juricomptable peut également examiner les rapports endommagés et d'indiquer si le rapport a été élaboré de façon précise et prend en charge le cas .

Les agences gouvernementales comme le FBI , l'Internal Revenue Service , et le Bureau de l'alcool , du tabac et des armes à feu ont juricomptables pour enquêter sur tout, de blanchiment d'argent et liées vol d'identité fraude à l'incendie criminel pour le profit et l'évasion fiscale . Les cabinets d'avocats utilisent souvent des juricomptables pour aider les divorcés découvrent actifs cachés de leurs exes .

conclusion

Cet article traite de l'importance d'avoir un système d'enquête qui limiterait les fraudes financières fréquentes et l'opacité de l'entreprise qui se déroule dans le monde entier . Dans ce contexte , la juricomptabilité a été présenté comme un outil pour empêcher les fraudes en vigueur , le blanchiment d'argent et le vol . Cependant , à la tirer de meilleurs résultats juricomptabilité doivent être correctement diffusé et mis en œuvre avec un grand accent sur ​​le renforcement de la sensibilisation ( culturelle ) publique , en attribuant un rôle majeur aux directions , de l'éducation et des gouvernements / législation .

Par exemple , le public peut ne pas être conscients de l'importance de la juricomptabilité et peut n'ont pas les connaissances nécessaires pour le mettre en œuvre en matière d'enquête . Ainsi , la nécessité d'intégrer la juricomptabilité dans la culture des pays financièrement corrompus afin de faire prendre conscience de la juricomptabilité comme un outil de lutte contre la fraude et les moyens de sa mise en œuvre dans l'enquête sur les états financiers . Cette étape peut être manipulé par le gouvernement et la législation animateurs primaires.

En outre , l'importance de l'adoption de la juricomptabilité dans le programme de comptabilité des universités est souligné en particulier que la demande pour qu'il augmente progressivement. Cette adoption a un énorme potentiel pour améliorer les compétences et les compétences des élèves et pourrait être utilisé comme une véritable ressource à partir de laquelle la fraude pourrait être atténué . Les nouveaux diplômés peuvent ainsi atteindre un diplôme dans le programme juricomptabilité ( DIFA ) qui fournit un large éventail de connaissances et de compétences pour mener des enquêtes financières et d'enquête .

En ce qui concerne les directions , il est nécessaire de développer un système de gouvernance d'entreprise et de contrôle interne appropriés dans lesquels ceux de la haute autorité sont tenus responsables et responsables de tout mauvais comportement frauduleux et contraire à l'éthique .

En somme, il est en quelque sorte un long processus pour commencer à intégrer la juricomptabilité dans les programmes universitaires . Une première étape qui doit être mis en place sensibilise sur les questions éthiques . Comme il a été discuté , les changements culturels à l'égard de l'importance de FA est doivent être maintenues , les gouvernements , les lois, les systèmes éducatifs ainsi que les directions doivent partager leur rôle dans la diffusion et la mise en œuvre de la juricomptabilité .

La Liste des Meilleurs Logiciels Comptables Gratuits

Chaque entrée ou entreprise nouvellement développé doit être très prudent en sortant de rivaliser dans l'environnement en constante évolution du marketing et des ventes. En termes de comptabilité , vous devez héberger niveaux élémentaires ou de base de la compréhension dans les domaines de la comptabilité . Voyant que la façon dont le monde a fleuri dans l'ère moderne et de la technologie savvy , vous aurez à caresser le nouvel âge de l'engagement et une loyauté sans partage . Ci-dessous sont quelques-uns des logiciels de comptabilité les plus utiles qui peuvent aider à soulager vos maux nombre de poinçonnage et de soutenir vos services de comptabilité de petite entreprise :

1 . Small Business Workbench

Ce logiciel en ligne pratique vous aide dans vos services de comptabilité de petite entreprise par la gestion de fonds de roulement et de la trésorerie de prévision . Un atelier de petite entreprise travaille à simplifier la gestion de la trésorerie difficile en vous aidant à suivre et les prévisions des positions de trésorerie . La prévision devient encore mieux lorsque vous appliquez vos applications pour vous aider à faire des recommandations sur le marché . La meilleure partie est que tout en ayant accès mobile, vous pouvez garder un oeil sur votre propre entreprise . Il est personnalisable ainsi que prix modeste qui peuvent aussi aider leurs propres clients mon passage comme une " marque blanche " produit.

2 . TaxMate

Cette petite sucrerie aide à éviter tout ce qui inattendu a tendance à tourner dans la saison des impôts . Il aide les propriétaires de services de comptabilité de l'entreprise donnent des estimations fiscales trimestrielles avec l'aide d'un processus étape par étape questionnaire . Une fois que vous avez entré toutes les informations importantes , y compris le statut de dépôt , le revenu et le nombre de personnes à charge , l'application calcule automatiquement les montants que vous devez en impôts fédéraux et d'État . Merci à cette application , les utilisateurs peuvent être vigilant et éviter les circonstances de sous paiement en leur fournissant des détails vrais combien estimation qu'ils doivent.

Il est un navigateur totalement gratuit qui est facile à télécharger et installer sans exigence de vos coordonnées personnelles en ligne et autres.

3 . Hiveage

Cet outil est spécifiquement une facture en ligne et l'application de facturation pour les petites entreprises de comptabilité propriétaires de services et professions libérales qui offre des solutions de comptabilité à faible coût , voire gratuitement. Il a été conçu essentiellement pour les gestionnaires et les employés de petites entreprises à automatiser leurs tâches financières . Il contient les factures, les temps de suivi , les estimations , le kilométrage , la facturation automatique et la gestion d'un certain nombre d'équipes .

4 . QuickBooks en ligne

Ce n'est pas un mystère pour les utilisateurs de comptabilité en ligne que ce soft est conçu pour le but même de la réalisation de services de comptabilité de petite entreprise comme la préparation des factures, des rapports de dépenses avec des recettes numériques , la masse salariale avec des calculs et déductions fiscales et bancaires en temps réel et des données de crédit . Cette application contient de nombreuses autres fonctionnalités qui pourraient peser facile sur du temps tels que les rapports d'impôt , les paiements de transfert de carte de crédit et la collaboration de comptable .

Aucune petite ou nouvellement créé entreprise peut éventuellement espérer atteindre le succès sur le marché sans avoir recours à l'attribution des services de la meilleure entreprise qui offre des services de comptabilité de petite entreprise gagnante.

Comment Prévenir les Pertes de Profit

Toutes les entreprises sont créées avec un seul objectif en tête: faire de l'argent . Une entreprise « taille, l'emplacement , l'industrie , le mode de fonctionnement et plus peuvent tous être extrêmement unique par rapport à l'autre , mais l'objectif est le même que tout autre . Sans profits , une entreprise ne peut survivre . Certes, chaque personne a connu ou entendu parler d'une entreprise qui a dû fermer en raison de la mauvaise performance d'une certaine façon . Cette justifie l'idée que faire un profit est vraiment la raison ultime de l'existence d'une entreprise .

Comprendre que les profits sont l'objectif final , la question naturelle que pour tout propriétaire d'entreprise ou l'exploitant est comment faire pour que le profit. La question connexe est de savoir comment peut profits augmenter et maximiser ?

Donnez votre avis et Mesure

Quand une entreprise est d'abord développé , les systèmes et les processus évoluent et sont mis en place . Même si les bénéfices sont réalisés , il n'est pas toujours évident de savoir si ou non le fonctionnement interne de l'entreprise sont aussi efficaces qu'ils pourraient l'être. La seule façon de le savoir est de consulter et surveiller efficacement les opérations commerciales clés .

C'est le seul objectif de l'analyse comparative . Identifier les lacunes ou d'inefficacité dans les procédures, les outils ou les systèmes de l'entreprise et mettre en œuvre simultanément des solutions qui répondent directement à celles-ci est la façon la plus efficace que les entreprises peuvent aujourd'hui rester compétitifs et d'accroître leurs profits .

Examiner et mesurer à nouveau

Si vous avez effectué une référence pour votre entreprise , vous donner une tape dans le dos . Cependant , l'analyse comparative n'est pas quelque chose qui doit être effectuée qu'une seule fois. Beaucoup de choses dans votre environnement d'entreprise peuvent changer . De nouveaux concurrents peuvent arriver sur les lieux , l'économie peut s'améliorer ou baisser , votre entreprise peut croître et plus . Tous ces types de choses font la nécessité d' un examen continu de vos processus internes un must .

Les entreprises les plus performantes sont celles qui comprennent la valeur de l'amélioration continue et mettent en œuvre des systèmes et des processus qui fonctionnent à cette fin . Le moment où un chef d'entreprise estime son entreprise est aussi bon qu'il peut être , la fin peut ne pas être trop loin . Ne laissez pas cela vous arriver .

Programmer un atelier éducatif pour votre personnel de votre établissement ou de votre ville . C'est une grande opportunité pour les propriétaires d'entreprises , les groupes, les associations professionnelles et les chambres et les membres d'apprendre à lutter contre leur perte de profit , ou d'argent sur ​​la table . Il ya des problèmes qui existent dans toutes les petites et moyennes entreprises dans le pays .

La Valeur et l'Importance de la Proactivité

Si vous êtes un propriétaire de petite entreprise , votre entreprise peut être un des éléments les plus importants de votre vie . Il est de votre vie , la façon dont vous gagnez votre vie et offrir à votre famille . Il peut être un moyen de se connecter avec votre communauté locale et peut également aider à fournir pour la vie de vos employés . Avec toutes ces choses dans le jeu , vous êtes sans doute préoccupé par la performance de votre entreprise et la façon de maximiser vos résultats .

Comment faire pour avoir une entreprise saine

Vos opérations commerciales dépendent de nombreux facteurs et chacun d'entre eux se rapportent à l'autre . Veiller à ce que toutes les fonctions peuvent être effectuées de façon optimale est un moyen essentiel pour réduire la quantité de temps ou d'argent nécessaire pour produire des résultats et peut directement influer sur votre ligne de fond . L'analyse comparative est l'un des meilleurs moyens d'atteindre ces résultats .

Grâce à la technologie , l'analyse comparative est en mesure de parfaire efficacement sur ​​les zones à problèmes dans vos systèmes financiers et opérationnels . Il peut alors identifier et vous aider à mettre en œuvre des changements simples qui peuvent produire des résultats positifs pour vos ventes et profits . Il peut vous permettre d'effectuer des tâches dans considérablement moins de temps qu'avant , libérant ainsi des ressources pour d'autres emplois . Il peut économiser de l'argent en éliminant le gaspillage et il peut permettre à votre entreprise de servir plus de clients dans le même laps de temps. Toutes ces choses sont ensemble comment votre entreprise ne sera pas simplement survivre mais en fait prospérer.

Ne pas attendre pour un problème

Si vous attendez jusqu'à ce que vous vous sentez vraiment un problème , la solution pourrait finir par prendre plus de temps et d'investissement. Si, toutefois , vous vous engagez étalonnage sur une base régulière , même si vous ne soupçonnez un problème , vous pouvez attraper de petites choses au début , ce qui permet la correction à mettre en œuvre plus rapidement et avec moins d'impact pour votre entreprise .

Adopter une philosophie de la productivité des dividendes pour votre entreprise . Tout comme un bilan de santé préventif chez le médecin ou le dentiste peut trouver de petites choses avant qu'elles sont hors de contrôle , d'analyse comparative pour votre entreprise quand les choses semblent tous être beau est le chemin vers le succès le propriétaire intelligent d'affaires .

Affaires analyse comparative est le processus de recherche , puis la résolution des problèmes internes en comparant vos revenus et dépenses contre les entreprises les plus efficaces et rentables . Cela vous aide à identifier les différences qui peuvent être vous empêchent d'avoir le même succès que vos pairs ou des concurrents . Avec votre Bénéfice de fin d'année et rapport de perte ou déclaration de revenus vous transférez chaque ligne de votre compte de résultat , les recettes et les dépenses , à un état financier de référence. Vous avez ensuite des recherches approfondies pour trouver des entreprises similaires ayant un revenu similaire à la vôtre, mais avec un bénéfice net plus élevé . Ensuite, vous placez vos éléments de côté l'entreprise de référence . À ce stade, vous trouverez facilement votre déficience (s ) appelé PERTES DE PROFITS !

L'Importance des Comptables et Fiscalistes en Entreprise

Peu importe comment grand ou petit votre entreprise, ayant des comptables fiscalistes d'entreprise dédiés à obtenir vos finances en ordre est un élément clé du maintien de votre entreprise . Bien que chaque entreprise a généralement une fin différente de l'exercice , l'impôt - temps pour les entreprises est tout aussi fou que le temps des impôts pour les particuliers. Du côté des entreprises de choses , échéances fiscales se déroulent mensuellement , pour des millions d'entreprises à travers le pays . Alors que la fin de votre exercice peut être en Avril , si ya d'innombrables entreprises de d'autres . Cela signifie que les gens sont occupés tout le temps , de comptables au service de recettes , ce qui peut rendre difficile de trouver l'aide et le soutien dont vous avez besoin lorsque vient le temps d'impôt .

À partir du bon pied

Pour lutter contre cela, votre meilleur pari est l'embauche d'un comptable de la taxe professionnelle dès que votre entreprise est en marche . Ils peuvent vous aider à choisir une fin d'exercice , et l'étendue de leurs connaissances comptables et fiscales , ils n'auront pas besoin d' être sur le téléphone avec les agents des recettes d'assistance (comme vous peut-être si vous gérez votre propre comptabilité ) .

Il n'ya pas de temps

Compilation et l'organisation de la quantité d'informations nécessaires à l'impôt de fin d'année de fichier peut être écrasante sur son propre . Selon si vous êtes un fan de livres écrits à la main , ou de suivre tout électronique , obtenir toutes les informations dont vous avez besoin ainsi que peut être une douleur . Cette douleur est aggravée si vous n'êtes pas d'équilibrer vos livres par mois, ou ne pas avoir quelqu'un de très organisé le faire pour vous . Faire vos livres sur une base mensuelle permet de garder le temps des impôts gérable , mais si vous êtes dans une position où vous devez déterminer vos états financiers pour l'ensemble de votre année à la fois, vous aurez envie de l'aide professionnelle . Comptables fiscalistes d'entreprise vous aideront à faire sens de tout et de faire des suggestions sur la façon d' aller de l'avant d'une manière plus organisée .

En tant que propriétaire d'entreprise, vous ne pouvez pas être consacrez tout votre temps à la comptabilité , les états financiers et les déclarations d'impôts . Vous devez être en mesure de se concentrer sur votre entreprise si vous avez un espoir de faire durer . Un comptable de la taxe professionnelle rend cela possible en éliminant tous les documents étrangers de votre assiette , et qui vous permet de revenir au travail. externalisation

L'avantage d'un comptable de la taxe professionnelle dédiée , c'est qu'ils n'ont pas besoin d' être un employé à temps plein , ce qui est idéal pour les propriétaires de petites entreprises . L'externalisation de vos besoins comptables est un choix très populaire pour les entreprises de toutes tailles . Un bonus supplémentaire à l'externalisation est les innovations qui se produisent dans les technologies de partage de fichiers et de logiciels d'entreprise . Ces nouveaux outils font qu'il est encore plus facile pour les entreprises de transmettre des informations essentielles à leurs comptables fiscalistes d'entreprise, ou des sociétés affiliées , sans avoir à utiliser un courrier ou un courriel au risque . La technologie en nuage est une méthode gagne en popularité , et a contribué à rendre sa comptabilité dans une forme beaucoup plus accessible .

Si vous êtes débutant , assurez-vous que vous regardez dans l'embauche d'un comptable de la taxe professionnelle afin que vous puissiez revenir à ce qui importe le plus : gestion de votre entreprise et de se concentrer sur son succès .

Les Prévisions Économiques sont Positives pour les CPA

Il augmente l'optimisme sur l'économie américaine entre dirigeants d'entreprises , comme plus anticipent une croissance modeste dans le recrutement , la formation du personnel , et les dépenses en capital ciblée de l'année prochaine , selon les résultats d' un nouveau sondage publié aujourd'hui par l'Institut américain de APC ( AICPA ) .
L' Enquête sur les perspectives économiques de l'AICPA Entreprises et pistes d'embauche et attentes liés aux entreprises pour les 12 prochains mois . Pour cette étude la plus récente , l'AICPA a interrogé près de 870 chefs d'entreprise et les APC qui occupent des postes de direction , tels que directeur financier ou le contrôleur , dans leurs entreprises .
Perspectives Index CPA - une jauge complète du sentiment général dans l'enquête - a augmenté d'un point unique à 70 au premier trimestre de 2014 , un post- récession élevé, selon l'AICPA . L'indice est un composite de neuf ans, des mesures d'enquête à pondération égale fixés sur une échelle de zéro à 100 , avec 50 numéros considérés comme neutres et plus signifiant sentiment positif .
L'optimisme économique - traditionnellement la catégorie la plus volatile d'un trimestre à - a été le grand gagnant parmi les composantes de l'indice dans le dernier sondage , contre 38 pour cent au quatrième trimestre de 2013 à 49 pour cent au premier trimestre de cette année . Ce premier numéro de trimestre correspond à la période post- récession grande série au deuxième trimestre de 2013, selon l'AICPA .
En outre, les APC et les chefs d'entreprise se sentent mieux sur les perspectives de leur propre entreprise au cours de la prochaine année - 59 pour cent au cours du trimestre par rapport à 57 pour cent au dernier trimestre .
«Nous voyons des signes que les entreprises songent plus concrètement sur ​​les ressources dont ils auront besoin en place - de la dotation élargie aux investissements dans la technologie et d'autres projets d'immobilisations - pour gérer la croissance future », Arleen Thomas , CPA, CGMA , AICPA vice-président de la comptabilité de gestion et les marchés mondiaux , a déclaré dans une déclaration écrite . «Les attentes d'expansion de l'entreprise , tout en tempérée , sont les plus élevés , ils ont été dans les trois ans. "
L'embauche et les dépenses de la hausse
Sur le plan d'embauche , 56 pour cent des répondants ont rapporté leurs entreprises ont le bon nombre d'employés ; Toutefois , 15 pour cent ont dit qu'ils avaient l'intention d'embaucher immédiatement - une hausse de 13 pour cent au dernier trimestre . APC et les dirigeants d'entreprises qui ont déclaré leurs entreprises ont trop d'employés a chuté de 10 pour cent au dernier trimestre à 8 pour cent au cours du trimestre .
Une majorité d'entreprises ( 75 pour cent) des plans d'embauche ont dit qu'ils sont à la recherche de travailleurs à temps plein . Seulement 2 pour cent ont dit qu'ils étaient surtout à la recherche à temps partiel ou temporaires .
En outre, les plans de dépenses montrent de nouveaux sommets post-récession dans toutes les catégories clés . L'augmentation des dépenses pour l'informatique continue d'être la catégorie la plus forte , l'amélioration au premier trimestre à 3,2 pour cent . Autres dépenses en capital ont atteint un nouveau post- récession élevé de 2,3 pour cent . En outre , conformément aux attentes améliorées pour l'intensification du recrutement , le taux projeté de l'augmentation des dépenses pour la formation et le perfectionnement des employés a également atteint un nouveau record de 1,7 pour cent, selon l'enquête .
Top haies
Les plus grands défis des entreprises reflètent l' amélioration de l'économie , mais aussi une réglementation accrue . Selon l'enquête , les 10 obstacles meilleurs dirigeants d'entreprise sont confrontés sont :
Exigences / modifications réglementaires
Employés et les prestations des coûts
Les conditions économiques nationales
Disponibilité de personnel qualifié (contre n ° 6 au 4e trimestre de 2013)
La concurrence intérieure
Leadership politique national ( bas du n ° 4 au 4ème trimestre 2013 )
Le développement de nouveaux produits / services / marchés (contre n ° 8 au 4e trimestre de 2013)
La baisse des marchés en stagnation / ( baisse du n ° 7 au 4e trimestre de 2013)
Préférences changeantes des clients
Matériaux / fournitures / coûts d'équipement
Voici les autres principaux résultats de l'enquête de l'AICPA :
Presque 69 pour cent des preneurs d'enquête ont déclaré que leurs entreprises vont offrir des primes ou des incitations cette année - principalement en espèces - tandis qu'un autre 12 pour cent pèsent options. Comme prévu , les primes sont devenues moins fréquentes au cours de la récession , mais semblent être à nouveau en hausse , selon l'enquête .
Environ 63 pour cent des dirigeants d'entreprise ont dit qu'ils attendent de leurs entreprises à croître au moins un peu dans l'année à venir , le pourcentage le plus élevé depuis le premier trimestre de 2011 .
Parmi les indicateurs clés de performance , la croissance du chiffre d'affaires attendu était stable par rapport au dernier trimestre . Lucratif et effectifs attentes ont montré une amélioration .
Technologie a continué à renforcer sa position comme le secteur le plus optimiste , suivie de la construction . Fournisseurs de soins de santé et de soins de santé sont les moins optimistes . Les secteurs de la finance et des assurances ont fortement rebondi en sentiment au premier trimestre .

Comment Éviter les Violations aux Normes du Travail

Comptables qui travaillent en tant que CFO dans les petites entreprises ou qui ont ces sociétés que les clients peuvent trouver eux-mêmes mis en service comme de facto responsables de la paie . Qui les met en contact avec un nombre ahurissant de réglementation des salaires et de l'emploi . Et tandis que les comptables ne peuvent pas remplacer un avocat expérimenté dans ces questions , une certaine connaissance des bases peut les aider à aider leurs entreprises à éviter les erreurs graves . Application des lois fédérales et de l'État est stricte, et les amendes peuvent être énormes , un peu de connaissance peut aider les entreprises à rester sur le droit et étroit et .
AccountingWEB parlé récemment avec Nicolas Fortuna , Esq . , Fondateur et associé gérant de la société de droit Allyn & Fortuna LLP à New York . La principale loi affecter des règles de rémunération est le Fair Labor Standards Act de 1938 , a déclaré Fortuna , mais il a été considérablement modifiée au fil des ans par d'autres lois , comme la Loi sur le congé familial et médical . Il couvre des questions supplémentaires , par exemple, une zone pleine de violations potentielles .
Heures supplémentaires pour les travailleurs à salaire horaire a été beaucoup dans les nouvelles avec les récentes propositions du président Obama . ( Plus de détails sur ceux-ci, ci-dessous ). Celles-ci ont mis en évidence la confusion dans ce domaine . Fondamentalement , les travailleurs horaires ont droit à temps et demi - rémunération des heures supplémentaires après 40 heures - 44 heures s'ils sont travailleurs résidentiels , " Mais il ya des règles détaillées , a déclaré Fortuna . " Et vous pouvez obtenir dans un tas d'ennuis avec ceux-ci " .
Par exemple , la LSF liste les catégories d'employés qui sont exemptés des exigences supplémentaires , Fortuna expliqué . Ces employés sont exonérées si elles tombent dans une de ces catégories , telles que professionnel ou de gestion et font au moins $ 455 par semaine . Si un employé ne tombe pas dans l'une des catégories énumérées , il n'a pas d'importance combien l' employé gagne , les heures supplémentaires sont requis en vertu de la loi. ( Plus de détails sont disponibles auprès du ministère du Travail . )
" Aussi, ne pensez pas que vous pouvez prendre un travailleur horaire et dire« pouf -vous êtes un gestionnaire . Maintenant travailler 60 heures cette semaine sans rémunération des heures supplémentaires . Cela vous causer des ennuis " . Un autre écueil se fait passer un employé est vraiment un entrepreneur indépendant pour régler sur un formulaire 1099 plutôt que d'un employé W - 2 . Comptables devraient revoir l'orientation de l'IRS sur cette question . Mais Fortuna résume parfaitement : « Si vous êtes superviser quelqu'un qui fait le travail à votre établissement, ils ne sont pas un entrepreneur indépendant . "
Les restaurants sont «notoire» de violations , dit Fortuna , si les comptables avec les clients de services alimentaires et les employeurs devraient être extra- prudent. Certains des pièges - qui peuvent se produire dans d'autres secteurs bien comprennent moyennes irrégulières . Vous ne pouvez pas travailler un employé 60 heures une semaine, 20 heures le lendemain , et l'appeler une moyenne de 40 heures. Et vous ne pouvez pas être un «gestionnaire exemptés " si tout ce que vous gérez est une machine de friture français .
C'est la même histoire dans les magasins de vente au détail : trop souvent ventes horaires associés devenir des « gestionnaires adjoints » pour éviter les heures supplémentaires, même quand ils n'ont pas vrai pouvoir de gestion .
Les pourboires sont également soumis à des abus. Bien que certains employés de pointe compensé comme serveurs peuvent être payés un salaire minimum inférieur , si l'employeur les met même à temps partiel dans des positions non - pointe , qui pourrait être un problème : une chaîne de restaurant a été frappé d'une amende de plusieurs millions de dollars pour celui-là.
Une autre industrie qui tombe souvent encontre : start-up technologiques . Fortuna a dit qu'ils sont parmi « les plus grands délinquants . " Ils croient tout le monde devrait travailler 24/7 , dire le personnel , " Oh , vous obtenez un morceau de l'entreprise, si nous obtenons le financement . " C'est très bien pour les partenaires , mais pas pour le rang - et - fichier .
Fortuna a indiqué que la gravité des violations ne peut être exagérée. Les amendes peuvent courir à des milliers de dollars par employé , dit-il , et les tribunaux sont très indulgents en permettant des recours collectifs dans les salaires et les heures supplémentaires différends.
Qu'est-ce que Obama propose
Le président va clairement à élargir les employés couverts par les règles des heures supplémentaires , a déclaré Fortuna . Parmi les propositions , comme indiqué dans le New York Times , est une augmentation du plafond $ 455 et les changements dans les définitions qui pourraient conduire à beaucoup plus de travailleurs admissibles à gagner des heures supplémentaires. L'article citait économiste Jared Bernstein comme disant que l'augmentation des coûts des heures supplémentaires pour les employeurs serait de les encourager à embaucher plus de gens travaillent moins d' heures , plutôt que de travailler un petit groupe largement .
Et que , dit Fortuna , était un motif essentiel pour la LSF d'origine en 1938 .
Pendant ce temps , les États ont déjà pris les devants . Comme indiqué dans le Times, en Californie , un employeur doit payer des heures supplémentaires à des salariés qui gagnent moins de $ 640 , la législation récente augmentation que 800 $ en 2016 . A New York, le seuil est de 600 $ avec une augmentation prévue de $ 675 .

Comment Aider les Clients avec les Problèmes de Crédit

Une reprise économique encore hésitante a fait des ravages financière sur la plupart de vos clients . Forclusion , les prêts hypothécaires sous-marins en défaut et perte d'emploi peuvent endommager même un dossier de crédit impeccable. Et tout comme un comptable , vous n'êtes pas nécessairement dans l'entreprise de réparation de crédit , des travaux dans ce domaine peut ajouter de la valeur à vos services , explique Marc Rosen , CPA .
«Je peux être un médiateur et parfois négociateur », dit Rosen , un partenaire au Cameo richesse et de gestion créative à New York . " Si c'est un petit équilibre , une charge ponctuelle , de 10 $ de co-paiement quelqu'un a oublié de payer et il est allé à une agence de recouvrement , je serais à l'aise d'appeler la société de négocier . "
Pour les clients ayant des soldes de cartes de crédit ou des jugements contre eux , il est temps de mettre dans les experts de réparation de crédit , dit-il.
Mais même si les comptables se détourner de toute réparation de crédit , ils peuvent faire une chose clé : Demandez à vos clients s'ils savent que leurs scores FICO et ont vu leur rapport de crédit , déclare l'entraîneur de crédit Jeanne Kelly , fondateur de Kelly Consulting Group à New York , qui a fait un webinaire il ya deux ans pour la société de la femme américaine de Certified Public Accountants .
" Un grand nombre de fois les gens viennent me voir parce qu'ils ne savent pas par où commencer », dit-elle. Ainsi, la cote de crédit et le rapport sont les premières étapes de savoir ce qui a été rapporté à leur sujet , et si c'est exact .
Les clients peuvent faire beaucoup pour réparer leurs propres malheurs de crédit, mais ils doivent être persistants , faire leurs devoirs et de connaître leurs droits , dit Kelly .
Pour do-it -yourself de réparation de crédit , de la Federal Trade Commission ( FTC ) propose un livret avec une variété de conseils - de traiter avec les agences d'évaluation du crédit pour trouver des conseillers en crédit et même le dépôt de bilan , qui nécessite encore des conseils de crédit à l'avance. Il explique également comment obtenir votre pointage de crédit . ( Conseil: ne vous embêtez pas avec des promesses de télévision commerciales . )
Si les clients ne veulent pas aborder le processus de réparation sur leur propre , la Fondation nationale pour Credit Counseling ( CNPI ) offre des conseils pour trouver , évaluer et l'embauche d'un conseiller .
Voici deux questions clés que la FTC dit que les gens ont besoin de savoir sur les services de réparation de crédit :
Tout d'abord, attention aux arnaques , conseille la FTC . Vos clients seront anxieux, frustré , et peut-être désespérée . Les escrocs s'en prennent à ce sujet. Affirme que l'entreprise va supprimer les faillites, les jugements , les privilèges et les créances douteuses d'un dossier de crédit pour toujours , garantit que le mauvais crédit peut être effacé , un nouveau crédit d'identité peut être créée légalement ou que quelqu'un peut fournir de fausses informations sur les demandes de crédit sont tous les escroqueries , la FTC avertit .
En fait , la FTC affirme que ses avocats n'ont jamais vu une entreprise légitime de réparation de crédit font ces revendications .
Deuxièmement, la FTC applique la loi sur l'organisation de réparation de crédit . Cette loi rend illégal pour les entreprises de réparation de crédit à mentir sur ce qu'ils peuvent faire . Les entreprises doivent expliquer les garanties, les frais , droits légaux ( dans un contrat écrit ) , un droit de trois jours sans frais pour annuler et combien de temps ça va prendre pour obtenir des résultats .
En fin de compte , quel que soit leur choix, les clients doivent se rendre compte que la réparation de crédit prend du temps et un plan de remboursement de la dette .

Les Cabinets Comptables Montrent des Signes de Croissance Économique

Bien que la comptabilité a souvent été décrit comme une profession et de l'industrie qui est la preuve assez de récession , est-ce vraiment vrai ?

Pour l'avenir prévisible , les individus et les entreprises doivent encore APC et comptables pour préparer et déposer impôt . Les entreprises ont encore besoin de vérifications . Les services consultatifs et de nombreux comptables spécialisés dans continueront d'être en demande .

Si tout le monde , apparemment , a besoin d'un comptable , le secteur n'a pas souffert . . . il a?

Les cabinets comptables sont un bon baromètre de l'économie américaine . Vous avez probablement remarqué au cours des dernières années que les revenus de certains des plus grands cabinets comptables ont diminué . Vos propres revenus peuvent avoir ainsi , en particulier dans les industries les plus durement touchées par le ralentissement : la construction , de l'immobilier , de l'architecture et de la fabrication . De même , les taux d'attrition de la clientèle ont probablement augmenté en plus d'entreprises ont soit fait faillite ou ont dû réduire les effectifs de façon spectaculaire.

Je constate , cependant, est que les cabinets comptables sont de plus en plus optimiste . Qu'ils entendent nouvelles cohérente des améliorations économiques et de voir les clients de rebondir financièrement . Maintenant que l'économie est en plein essor , les cabinets comptables sont encouragés à cibler certaines industries qui étaient populaires il ya cinq à dix ans . Voici quelques exemples de secteurs où nous voyons plus d'activité.

Immobilier
Dans la plupart des régions du pays , résidentiel et l'immobilier commercial se sont grandement améliorées après une période difficile . Maintenant que l'excédent des stocks a été réduit , les marchés locaux sont de plus en plus chaud . En conséquence , les comptables qui servent le secteur de l'immobilier constatent une augmentation de pistes de clients potentiels et plus d'activité de l'immobilier clients existants .

Servant cette industrie signifie que vous devez aider ces organisations à minimiser les risques . Un cabinet d'expertise comptable spécialisé dans le secteur de l'immobilier doit comprendre ses nuances à aider les clients à minimiser la responsabilité fiscale , améliorer les opérations internes et de gérer les flux de trésorerie .

Restaurants et Hôtellerie
Pendant la récession, ne cessa de manger , mais ils ne mange pas autant que qu'ils ont fait avant 2008 . Cabinets comptables qui servent l'industrie de l'hospitalité voient une reprise de leur entreprise . Selon la National Restaurant Association , restaurants , en particulier , qui étaient à un niveau historiquement bas en Janvier 2009 , expriment désormais optimisme dans l'expansion du capital et les tendances d'embauche .

Les cabinets comptables desservant cette industrie doivent comprendre et faire des recommandations sur les coûts d'exploitation , la gestion des stocks , et des tendances saisonnières afin d'aider leurs clients à rester rentable . Les entreprises doivent également offrir des services spécifiques à leurs clients du restaurant mis l'accent sur la réduction des dépenses , la rationalisation des opérations , amélioration des contrôles financiers , et accroître la rentabilité . Aider les restaurants gérer la paie, à la réglementation des salaires et des heures complexes , les aide aussi à rester concentré sur les opérations .

Comment capitaliser
Comme cabinets comptables cherchent à développer leurs activités , ils doivent analyser les industries qu'ils desservent actuellement , déterminent ce que le taux de réalisation horaires sont par l'industrie , et de développer une niche vers les zones à plus fort potentiel (industries et / ou services) . En d'autres termes , les comptables doivent déterminer les industries peuvent être connaissent une croissance plus élevée en ce moment et la façon dont ces secteurs peuvent influer sur leur entreprise . Ensuite , les entreprises doivent cibler ces industries pour des taux plus élevés de croissance à plus attrayants taux de réalisation horaires .

Comment pouvez-vous définir votre niche et / ou de développer de multiples niches ? Nous vous encourageons à regarder votre base de clients existants pour voir si il ya un motif . Les chances sont, vous le savez déjà qui niche (s ) que vous voulez servir ; vous pouvez juste pas pensé de façon stratégique à suivre pour développer ces niches .

Par exemple , de nombreux comptables regardent la concentration des entreprises pour voir si il ya un modèle dans leur région , tels que des entreprises de technologie de la Silicon Valley ; entrepreneurs de la défense et des organismes sans but lucratif à Washington , DC ; ou l'hospitalité dans certaines destinations de vacances . Quelques exemples de niches comprennent :

Niches selon l'industrie
Agroalimentaire / fermes / caves
construction
Médecins / dentistes / médical
chevalin
Les hedge funds
Pétrole et gaz
immobiliers
Les organisations religieuses
restaurants
Vétérinaires
Niches à base de services
arriérés d'impôts
Pouvoir de la Défense ( ADCA )
Comptabilité de divorce
Immobilier et confiance
/ Soutien au contentieux légale
taxe internationale
La résolution des problèmes de l'IRS
Comptabilité externalisée / CFO / contrôleur
QuickBooks
paie
La clé est de différencier votre pratique de ses concurrents et de devenir le chef de file pour un type de service . Comme vous fabriquiez votre expertise de niche , il devient plus facile d'acquérir de nouveaux clients , d'exploiter à des marges bénéficiaires plus élevées , et retenir les clients plus longtemps. Il est maintenant temps de tirer sur une légère hausse dans l'économie et améliorer la qualité de votre entreprise .

Comment Utiliser les Données de l'Industrie Comptable

Beaucoup de cabinets d'expertise comptable vantent leur « excellent service client " que ce qui les distingue de leurs concurrents , mais si tout le monde se vante de la même chose , sont-ils vraiment unique ?

Pour se démarquer , votre entreprise a besoin d'une différenciation claire. Données de l'industrie peuvent donner un aperçu et des services qui peuvent distinguer votre pratique . Voici les cinq principaux moyens comptables peuvent utiliser les données de l'industrie pour stimuler les relations existantes et pour aider à créer de nouveaux.

1 . Augmenter " part de portefeuille » de clients existants . Vos clients reçoivent actuellement des services d'audit ou la déclaration de revenus (services dits de conformité ) pourraient probablement bénéficier de conseils sur leurs « opérations et les finances commerciales . Utiliser les données de l'industrie pour aller au-delà des services de conformité seule et services de conseil offre de l'entreprise. Benchmark de la performance actuelle de vos clients contre les pairs et utiliser cette information pour les aider à élaborer des plans pour capitaliser sur les points forts ou corriger les faiblesses . Quelle est la rentabilité sont-ils comparés avec d'autres dans l'industrie ? Sont des dépenses élevées , par rapport aux ventes et à la concurrence ?

Des recherches récentes ont montré que les taux de rétention des clients s'améliorent à mesure que le nombre de services reçus par les clients augmente. Dans le même temps , une autre étude a révélé que les deux tiers des acheteurs de la comptabilité et des services financiers ont admis qu'ils ne connaissent pas tous les services offerts par les vendeurs , mais 44 pour cent ont dit qu'ils étaient intéressés par des services supplémentaires .

Utiliser les données de l'industrie de suivre les indicateurs sectoriels clés de performance (KPI) , tels que les coûts des aliments à la vente pour les propriétaires de restaurants ou les coûts de sous-traitance pour des entreprises de construction , et d'aider le client à comprendre comment elles affectent les flux de trésorerie et des bénéfices .

2 . Identifier de nouvelles opportunités d'affaires pour votre entreprise. Données de l'industrie vous permet de rechercher dans tous les secteurs d'étudier les tendances de performance et évaluer d'éventuelles opportunités de marché . Vous pouvez identifier des industries ou des industries à croissance rapide avec des marges en expansion (qui peut permettre aux entreprises une plus grande latitude financière pour payer les nouveaux services de conseil comptable et ) . En se concentrant sur une niche de l'industrie ou d'un petit groupe d'industries peut aider à améliorer l'efficacité et le rendement de votre propre entreprise .

3 . Gagner de nouvelles affaires. Une fois que vous avez ciblé un nouveau client , parfaire votre expertise de l'industrie en examinant les données de l'industrie qui montre le client potentiel que vous connaissez son secteur et de comprendre ses enjeux . Examiner une analyse comparative des clients actuels dans le même secteur d'identifier leurs forces et faiblesses et utiliser ces connaissances pour construire votre bibliothèque de conseils . Ou tirer un rapport de synthèse des données de l'industrie pour réduire le temps de préparation lors d'une rencontre avec des perspectives à court préavis .

4 . Identifier de nouvelles opportunités d'affaires pour vos clients . Imaginez que quelqu'un vous fait confiance , vous s'approcha et lui dit : «Voici une belle piscine de clients que je pense que vous seriez bon à atteindre . " Vous seriez reconnaissant , non? De la même manière , vos clients seraient probablement apprécier un conseiller de confiance apportant l'intelligence de marché à leur attention . Utiliser les données de l'industrie et de vos connaissances de ses clients pour leur montrer les débouchés possibles pour leurs biens et services . Quelles industries sont de plus en plus rapidement dans leur région ? Quelles industries ont un taux d'échec élevé et doit être abordée avec prudence ?

5 . Aider les clients à planifier l'avenir de l'entreprise . Utiliser les données de l'industrie pour identifier les tendances de coût ou de rentabilité avant qu'elles ne deviennent problématiques pour le client . Votre client ne peut pas être de voir certaines des mêmes questions autres dans l'industrie sont confrontés à des paiements aux fournisseurs lents ou la hausse des coûts de main-d'œuvre , mais les données de l'industrie peuvent les révéler.

Les Avantages d'Ajouter des Services Niches dans votre Pratique Comptable

Lorsque Tom Palm Jr. , EA , a rejoint le cabinet d'expertise comptable de son père à Baltimore , Maryland , il était préoccupé par faire des affaires supplémentaire dans la porte . En conséquence , Tom a offert pratiquement tout ses clients voulaient , indépendamment de savoir si il voulait vraiment leur offrir.

En 2008 , cela a changé . L'entreprise , Thomas J. Palm , PA , mis en place un nouveau type de stratégie de marketing qui a commencé avec l'examen des clients de l'entreprise et de leur entreprise afin de déterminer quels sont les services de l'entreprise a voulu offrir et quels services seraient plus lucrative pour leur entreprise . En outre, cette stratégie a permis à Tom de passer plus de temps sur les questions dont il jouissait et moins de temps de travail avec les clients en difficulté.

" Nous nous sommes arrêtés faire le travail que nous avons détesté faire ou de travail qui n'a pas aidé notre pratique croître », a déclaré Tom . «Par exemple , nous avons vendu notre travail de la paie et cessé de faire des dépôts de la taxe de vente . Essentiellement , nous nous sommes éloignés de travail transactionnel en engagements qui nous ont permis de superviser les livres pour nos clients et les aidons à la planification fiscale et des activités plus stratégiques pour faire croître leur entreprise " .

Identifier une niche
Une fois Tom déterminé les services qu'il voulait donner , pensait-il brièvement de ce qu'il ne voulait pas faire. Par exemple , il ne voulait pas faire face à l'inventaire , si la fabrication n'était pas un bon créneau pour lui. De même , les particularités de l'industrie de la restauration n'ont pas fait appel à lui .

Pour déterminer ce qu'il ne voulait le faire , Tom identifié la niche ou de l'industrie la plupart de ses clients venaient de et les clients de son cabinet apprécié de servir.

Grâce à ce processus , Tom a constaté que 15 à 20 pour cent provenaient de l'immobilier et de la construction , y compris les entrepreneurs en plomberie, les agents immobiliers , les groupes de retournement de l'immobilier , administrateurs de biens , location et les entreprises de rénovation . Parce qu'il connaît les tenants et les aboutissants de cette industrie - aka, un « expert en la matière » - et aime travailler avec ces clients , Tom a décidé de concentrer ses efforts de marketing sur ce secteur .

Raisons les Works Niche approche
Indépendamment de l'industrie , toutes les entreprises ont besoin d' un cabinet d'expertise comptable . Pour Tom , l'identification de l'industrie son entreprise voulait travailler avec une décision stratégique qui l'a aidé à grandir son entreprise . Voici pourquoi l'approche de niche fonctionne:

Une niche établit la crédibilité de votre entreprise et de l'expertise de l'industrie . Tandis que les tâches comptables sont communs dans tous les secteurs , chaque secteur a ses propres nuances . L'établissement d'une niche vous aide à gagner en crédibilité . Pour le véritable industrie de la construction immobilière et , Tom a besoin d'être au courant des questions telles que la forte dépréciation de l'équipement , des commissions pour les agents immobiliers et les pièces et les frais de main-d'oeuvre pour l'entrepreneur en plomberie .

Quand il est en mesure de « parler pour parler » avec l'immobilier ou la construction des clients potentiels , ses connaissances procure un sentiment de facilité parce qu'il sait comment rendre compte des problèmes particuliers auxquels font face leurs entreprises . «Un entrepreneur en plomberie m'a même demandé le nom du fournisseur local de plomberie comme un test avant qu'il m'a embauché , " dit Tom.

Une niche augmente le marketing de bouche et d'aiguillage. Près de 40 à 50 pour cent de l'activité de Tom vient de renvois. Les gens dans le même secteur ont généralement des relations de travail avec l'autre et demander des références lors de la recherche d'un comptable , un avocat ou banquier .

Possibilités de commercialisation augmentent avec l'accent de niche . Avoir un public cible spécifique par secteur rend le marketing plus simple et plus ciblée . Par exemple , Tom a un site distinct concentré sur son immobilier et les services comptables de la construction . Il envoie également des lettres de publipostage à ce public et une newsletter par e- mail à ses clients et prospects qu'il a dans sa base de données . Bien que ses bulletins ne sont pas de créneau , ils se concentrent sur ​​les conseils de comptabilité et d'affaires qui profiteront l'un de ses clients .

" La façon la plus efficace que nous commercialisons notre cabinet à travers les sites de niche », a déclaré Tom , qui estime de 50 à 60 pour cent de ses fils viennent à travers le web . «Si notre client recherche pour ' construction ou comptable immobilier à Baltimore ' les résultats charger notre site de niche . Cela rend ressemble à tout ce que nous faisons est un travail avec ce type de client . "

Niches offrent la possibilité de répliquer . Votre entreprise peut se spécialiser dans plus d'une niche . Une fois que vous avez établi votre première niche , et le cycle de marketing et de vente autour de cela, vous pouvez répliquer l'approche d'autres spécialités . Par exemple , Tom a son immobilier et la construction de niche ainsi que d'une niche de comptabilité QuickBooks et envisage un autre site autour des services informatiques . Il utilise le même bulletin de communiquer avec ces clients , mais il a différents sites Web qui ressemblent et se sentent comme cette industrie.

Tom n'admet que parce que de nombreuses pistes sont à travers le web , il est difficile de savoir exactement comment ils sont venus dans : grâce à des recherches Google , un renvoi qui a envoyé un lien , ou les sites de médias sociaux .

«Je regarde mes sites de niche comme l'une des balles dans mon fusil , " dit Tom. " Si je tire toutes les balles , il n'a pas d'importance que l'on frappe la cible aussi longtemps que je l'ai frappé . "

Tout conduit à des ventes
Une fois que vous créez une stratégie pour obtenir des clients potentiels pour atteindre à vous, la gestion de plomb est crucial .

«Nous n'avons que quatre personnes sur le personnel de notre entreprise », a déclaré Tom . " Nous n'avons pas les ventes , informatique, ou d'autres ministères , de sorte que je porte beaucoup de chapeaux et l'un d'eux est la vente . "

Tom dit que son succès dans la fermeture d'une affaire parce que ses clients potentiels peuvent voir qu'il est bien informé sur la comptabilité et ce que les entreprises petites besoin de faire . Il souligne que les clients sont à la recherche de la même chose. Ils veulent quelqu'un qui ils peuvent parler et ne pas se sentir comme s'ils étaient dans la classe de comptabilité à l'université . Il est aussi honnête avec les propriétaires de petites entreprises , en leur disant quand ils le font ou n'ont pas besoin d'un comptable .

«Cette approche m'a effectivement obtenu des références, même si je n'ai pas fini de travailler avec un client , " at-il dit .

Obtenir de nouveaux clients dans la porte est toujours un défi , quelles que soient les services que vous offrez ou votre expertise . Un élément essentiel de la construction de la marque commence à être connu dans une industrie de qualité et de savoir ; en d'autres termes , la définition d'une niche. Qu'est-ce que vous attendez? Création et commercialisation d'un créneau est la première étape dans la construction de marque pour votre entreprise .