Comment Éviter les Violations aux Normes du Travail

Comptables qui travaillent en tant que CFO dans les petites entreprises ou qui ont ces sociétés que les clients peuvent trouver eux-mêmes mis en service comme de facto responsables de la paie . Qui les met en contact avec un nombre ahurissant de réglementation des salaires et de l'emploi . Et tandis que les comptables ne peuvent pas remplacer un avocat expérimenté dans ces questions , une certaine connaissance des bases peut les aider à aider leurs entreprises à éviter les erreurs graves . Application des lois fédérales et de l'État est stricte, et les amendes peuvent être énormes , un peu de connaissance peut aider les entreprises à rester sur le droit et étroit et .
AccountingWEB parlé récemment avec Nicolas Fortuna , Esq . , Fondateur et associé gérant de la société de droit Allyn & Fortuna LLP à New York . La principale loi affecter des règles de rémunération est le Fair Labor Standards Act de 1938 , a déclaré Fortuna , mais il a été considérablement modifiée au fil des ans par d'autres lois , comme la Loi sur le congé familial et médical . Il couvre des questions supplémentaires , par exemple, une zone pleine de violations potentielles .
Heures supplémentaires pour les travailleurs à salaire horaire a été beaucoup dans les nouvelles avec les récentes propositions du président Obama . ( Plus de détails sur ceux-ci, ci-dessous ). Celles-ci ont mis en évidence la confusion dans ce domaine . Fondamentalement , les travailleurs horaires ont droit à temps et demi - rémunération des heures supplémentaires après 40 heures - 44 heures s'ils sont travailleurs résidentiels , " Mais il ya des règles détaillées , a déclaré Fortuna . " Et vous pouvez obtenir dans un tas d'ennuis avec ceux-ci " .
Par exemple , la LSF liste les catégories d'employés qui sont exemptés des exigences supplémentaires , Fortuna expliqué . Ces employés sont exonérées si elles tombent dans une de ces catégories , telles que professionnel ou de gestion et font au moins $ 455 par semaine . Si un employé ne tombe pas dans l'une des catégories énumérées , il n'a pas d'importance combien l' employé gagne , les heures supplémentaires sont requis en vertu de la loi. ( Plus de détails sont disponibles auprès du ministère du Travail . )
" Aussi, ne pensez pas que vous pouvez prendre un travailleur horaire et dire« pouf -vous êtes un gestionnaire . Maintenant travailler 60 heures cette semaine sans rémunération des heures supplémentaires . Cela vous causer des ennuis " . Un autre écueil se fait passer un employé est vraiment un entrepreneur indépendant pour régler sur un formulaire 1099 plutôt que d'un employé W - 2 . Comptables devraient revoir l'orientation de l'IRS sur cette question . Mais Fortuna résume parfaitement : « Si vous êtes superviser quelqu'un qui fait le travail à votre établissement, ils ne sont pas un entrepreneur indépendant . "
Les restaurants sont «notoire» de violations , dit Fortuna , si les comptables avec les clients de services alimentaires et les employeurs devraient être extra- prudent. Certains des pièges - qui peuvent se produire dans d'autres secteurs bien comprennent moyennes irrégulières . Vous ne pouvez pas travailler un employé 60 heures une semaine, 20 heures le lendemain , et l'appeler une moyenne de 40 heures. Et vous ne pouvez pas être un «gestionnaire exemptés " si tout ce que vous gérez est une machine de friture français .
C'est la même histoire dans les magasins de vente au détail : trop souvent ventes horaires associés devenir des « gestionnaires adjoints » pour éviter les heures supplémentaires, même quand ils n'ont pas vrai pouvoir de gestion .
Les pourboires sont également soumis à des abus. Bien que certains employés de pointe compensé comme serveurs peuvent être payés un salaire minimum inférieur , si l'employeur les met même à temps partiel dans des positions non - pointe , qui pourrait être un problème : une chaîne de restaurant a été frappé d'une amende de plusieurs millions de dollars pour celui-là.
Une autre industrie qui tombe souvent encontre : start-up technologiques . Fortuna a dit qu'ils sont parmi « les plus grands délinquants . " Ils croient tout le monde devrait travailler 24/7 , dire le personnel , " Oh , vous obtenez un morceau de l'entreprise, si nous obtenons le financement . " C'est très bien pour les partenaires , mais pas pour le rang - et - fichier .
Fortuna a indiqué que la gravité des violations ne peut être exagérée. Les amendes peuvent courir à des milliers de dollars par employé , dit-il , et les tribunaux sont très indulgents en permettant des recours collectifs dans les salaires et les heures supplémentaires différends.
Qu'est-ce que Obama propose
Le président va clairement à élargir les employés couverts par les règles des heures supplémentaires , a déclaré Fortuna . Parmi les propositions , comme indiqué dans le New York Times , est une augmentation du plafond $ 455 et les changements dans les définitions qui pourraient conduire à beaucoup plus de travailleurs admissibles à gagner des heures supplémentaires. L'article citait économiste Jared Bernstein comme disant que l'augmentation des coûts des heures supplémentaires pour les employeurs serait de les encourager à embaucher plus de gens travaillent moins d' heures , plutôt que de travailler un petit groupe largement .
Et que , dit Fortuna , était un motif essentiel pour la LSF d'origine en 1938 .
Pendant ce temps , les États ont déjà pris les devants . Comme indiqué dans le Times, en Californie , un employeur doit payer des heures supplémentaires à des salariés qui gagnent moins de $ 640 , la législation récente augmentation que 800 $ en 2016 . A New York, le seuil est de 600 $ avec une augmentation prévue de $ 675 .